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個人情報の取り扱いに関する表示

Ⅰ.基本理念

東京都学校生活協同組合(以下「当生協」という)は個人のプライバシー権利保護の立場から、法的及び社会的責務と認識して、組合員の希望や要請にそって取り扱い、事業や組織活動などあらゆる面で個人情報の保護に努めます。

 

Ⅱ.基本方針

1.個人情報の取得

当生協は、個人情報を取得するときは、事業活動及び人事管理上必要最小限の情報を、適法かつ公正な方法により、ご本人の同意を得て行います。

 

2.個人情報の利用

取得した個人情報を利用する場合は、あらかじめ明示、同意を得た「個人情報の利用目的」を達成するため、業務上必要な範囲内にとどめます。
業務遂行上業務委託を行う場合は、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、適切に監督して個人情報保護に努めます。

 

3.情報管理

取得した個人情報は、正確かつ最新の情報に保ち、漏えい、滅失防止などの安全管理のため適切な措置を講じます。

当生協全職員および委託先に、個人情報保護に関する適切な教育及び啓発を行い、個人情報保護に努めます。

 

4.本人からの請求

当生協が保有している個人情報は、本人より個人情報の開示、訂正、利用停止の申し出があった場合は、本人確認の上、遅滞なく調査と適切な措置を講じます。

 

5.個人情報保護体制と管理者の配置

個人情報保護方針を実践するに当たり、「個人情報保護規程」具体的「マニュアル」・「手順書」等を整備し、その周知徹底を図ります。
当生協は、事務局内に個人情報保護管理責任者を配置し、個人情報保護方針や諸規定を実践・遵守し職員及び委託先の教育・啓発を積極的に行います。

 

6.改善と見直し

定められた諸規定を遵守、実践する中で定期的に見直しを行い、改善に努めます。

 

個人情報の使用目的

組合員の個人情報は、以下の目的のために使用させていただきます。

  • 生協組合員募集のご案内のため
  • 商品/サービス情報を提供するため
  • 商品/サービスのご注文をいただくため
  • 商品のお届けまたはサービス提供のため
  • 商品/サービス提供を斡旋するため
  • 商品/サービスの代金請求及び回収のため
  • アフターサービスを提供するため
  • 商品事故等緊急の連絡をするため
  • アンケート等によるご意見をいただくため
  • 福祉関連サービスの各種手続き代行のため
  • 組合員の出資金を管理するため
  • 組合員の生活改善及び文化の向上に関する活動を推進するため
  • 総代会など生協の機関運営を円滑に進めるため
  • 商品/サービスの範囲は以下の通りです。

生協の共同購入/宅配及び指定店代行店などで取り扱う商品
共済、保険や住宅関連等学校生協が斡旋する様々なサービス事業

 

個人情報の取扱に関する苦情等の申し出先

名称 東京都学校生活協同組合
住所 〒154-0017 東京都世田谷区世田谷1-41-12
TEL 03-3428-8041
FAX 03-3428-8042